Helemaal zonder maandelijkse kosten bestaat een website bijna niet. De bouw kun je eenmalig betalen, maar je domeinnaam kost elk jaar geld en je site moet ergens draaien. Technisch kan dat voor een paar euro, maar dan ben je zelf verantwoordelijk als er iets misgaat. Reken voor een café-website op een eenmalig bedrag voor de bouw plus € 20 tot € 50 per maand voor hosting en onderhoud.
Bestaat een website zonder maandelijkse kosten?
Niet echt. Wat wel bestaat, is een website waarvan je de bouw één keer betaalt. Daarna blijven er altijd een paar dingen over die doorlopen, hoe klein ook:
- De domeinnaam. Een .nl kost bij de bekende registrars € 16,50 tot € 25,99 per jaar na het eerste jaar (TransIP, Hostnet). Dat is € 1,50 tot € 2 per maand.
- De plek waar je site draait, de hosting. Zonder hosting is je site er niet.
- Het bijhouden. Software heeft updates nodig, certificaten moeten op tijd vernieuwd worden, en iemand moet merken dat de site op vrijdagavond plat ligt.
“Geen maandelijkse kosten” betekent in de praktijk meestal dat die kosten ergens anders zitten: in een jaarbedrag, in een hoger eenmalig bedrag of bij jou, als je het zelf doet.
Wat moet ik dan wel per maand rekenen?
Dat hangt af van wie het werk doet.
Je doet alles zelf. Een eenvoudige statische site, dus gewone pagina’s zonder database, kun je bij een dienst als Cloudflare Pages hosten op het Free-plan van Cloudflare (Cloudflare Pages). Dan betaal je alleen je domeinnaam. Het kan, en het is geen truc. Maar je bent dan ook zelf degene die het oplost als er iets niet werkt, en die weet hoe je een wijziging online zet.
Je gebruikt een websitebouwer. Bij JouwWeb kost het Pro-pakket € 10 per maand, exclusief btw, met een domeinnaam op jouw naam (JouwWeb). Bouwen en bijhouden doe je zelf. Voor wie daar een avond per week plezier in heeft, is dat een eerlijke keuze.
Je laat het doen. Dan betaal je de bouw eenmalig en daarna hosting, met of zonder onderhoud. Bij mij ziet dat er zo uit, exclusief btw:
| Eenmalig | Per maand | |
|---|---|---|
| Café-website, één pagina | € 1.000 | |
| Café-website | € 1.495 | |
| Hosting, zonder wijzigingen | € 20, per jaar gefactureerd | |
| Onderhoud, met hosting en tot 30 minuten wijzigingen | € 50 |
Wat er in die maandbedragen zit en wat niet, staat per plan op de prijzenpagina van horecahosting.nl. Kort gezegd: bij Hosting houd ik de site online, veilig en bijgewerkt, en wijzig ik niets. Bij Onderhoud pas ik ook je menukaart, prijzen en openingstijden aan.
Waarom zou ik € 20 per maand betalen als het ook voor € 0 kan?
Voor wat er gebeurt als het misgaat. Voor dat bedrag zit er iemand achter die elke dag een back-up maakt, merkt dat je site offline is voordat jouw gasten het merken, en die je kunt bellen. Je domeinnaam zit er ook bij.
Of je dat waard vindt, is aan jou. Een café dat zelf technisch handig is, heeft het niet nodig. Iemand die niet weet wat DNS is, en dat ook niet wil weten, wel.
Is een website in abonnement dan niet slimmer?
Er zijn veel aanbieders die de bouw en hosting samen in één maandbedrag stoppen. Voor horeca liggen die tussen ongeveer € 15 en € 65 per maand bij standaardsjablonen, en € 30 tot € 180 bij bureaus die het voor je bouwen. Dat zijn de prijzen die ik voor deze site in kaart bracht bij onder meer SitePack, Sitebite, Totstraksonline, Nowweb en Werkplaats van Justin.
Een abonnement is handig als je het geld voor de bouw nu niet wilt of kunt uitgeven. Op de lange termijn is het bijna altijd duurder, en je zit meestal minstens een jaar vast. Let bij zo’n abonnement vooral op twee dingen:
- Wat gebeurt er als je stopt? Krijg je de site mee, of alleen je domeinnaam? Bij veel sjabloonaanbieders is de site van hen en begin je bij vertrek opnieuw.
- Op wiens naam staat de domeinnaam? Bij een .nl moet dat jouw naam zijn.
Bij mij kan een website in abonnement ook, gespreid over 24 maanden met onderhoud erbij. Dat reken ik per geval uit. Heb je het geld, dan is eenmalig betalen goedkoper, en dat zeg ik er dan ook bij.
Wat als ik later wil stoppen met hosting bij jou?
Dan neem je alles mee. De domeinnaam staat al op jouw naam, je krijgt de volledige site als bestanden, en de site blijft nog 30 dagen online na je laatste betaalde maand, zodat je rustig kunt overstappen. Een statische site draait bij elke andere hostingpartij, ook op dat Free-plan van Cloudflare. Je zit dus niet aan mij vast.
Wanneer heb je dit niet nodig?
Als een goed ingevuld Google Bedrijfsprofiel genoeg is: weinig wijzigingen in je kaart, geen reserveringen, gasten die je vooral via Google Maps vinden. Dat profiel kost niets, en voor sommige zaken is het alles wat ze online nodig hebben.