Privacybeleid

cafewebsite.nl is een dienst (handelsnaam) van bouwman.io (KVK 42155003, btw-nummer NL005541039B71), gevestigd in Nederland. bouwman.io is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Je bereikt ons via info@cafewebsite.nl. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens dat zijn, waarom ze worden verwerkt, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten je hebt.

Welke gegevens verzamelen we

Via deze website worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• Contactformulier: je naam, e-mailadres, het onderwerp dat je kiest en de inhoud van je bericht, zodat we op je aanvraag kunnen reageren.
• E-mail: als je rechtstreeks mailt naar info@cafewebsite.nl, verwerken we de gegevens die je daarin deelt.
• Analytics (alleen met toestemming): als je akkoord gaat met de cookiebanner, meet Google Analytics 4 (meet-ID G-934B5EYX8V) welke pagina's je bekijkt, hoe je op de site kwam en globale kenmerken van je apparaat en locatie. Zonder toestemming laadt Google Analytics niet en wordt er niets naar Google gestuurd. Zie Cookies voor de details.

De site zelf heeft geen accounts, geen nieuwsbriefinschrijving en geen reserveringen. Er worden geen gegevens verzameld zonder dat je ze zelf invult of toestemming geeft.

Grondslag

Gegevens uit het contactformulier en uit je e-mail worden verwerkt omdat dat nodig is om op je aanvraag te reageren (gerechtvaardigd belang, en waar het om een offerte gaat: ter voorbereiding van een overeenkomst). Analyticsgegevens worden alleen verwerkt op basis van je toestemming via de cookiebanner. Die toestemming trek je op elk moment in via "Cookievoorkeuren" onderaan elke pagina.

Hoe het contactformulier werkt

Als je het formulier verstuurt, gaat je bericht over een beveiligde verbinding naar een kleine server van bouwman.io die bij Render draait, in een datacenter in Frankfurt. Die server zet je bericht direct om in een e-mail en verstuurt die viaResend naar de mailbox van bouwman.io. De server bewaart je bericht zelf niet; het staat daarna alleen in die mailbox.

Hoe lang bewaren we gegevens

Gegevens uit het contactformulier en e-mailcorrespondentie worden niet langer bewaard dan nodig is om je aanvraag af te handelen en, als daaruit een samenwerking volgt, zo lang als die samenwerking en de daarbij horende administratieve verplichtingen (zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor facturen) daarom vragen. Analyticsgegevens worden in Google Analytics automatisch verwijderd na de bewaartermijn die daar is ingesteld, en nooit later dan 14 maanden.

Wie hebben toegang tot je gegevens

• Render (hosting van de website en van de server achter het contactformulier). Het bedrijf is Amerikaans; de server voor het formulier draait in de EU (Frankfurt).
• Resend (verzending van de e-mail die het contactformulier maakt). Dit kan verwerking buiten de EU met zich meebrengen, met de wettelijk vereiste waarborgen (standaardcontractbepalingen).
• Google (Google Workspace, voor e-mail, waaronder info@cafewebsite.nl). Google kan gegevens buiten de EU verwerken; daarvoor gelden de wettelijk vereiste waarborgen (standaardcontractbepalingen en het EU-VS Data Privacy Framework).
• Google (Analytics, alleen met jouw toestemming). Dit kan verwerking buiten de EU met zich meebrengen; Google biedt daarvoor de wettelijk vereiste waarborgen.
• Gegevens worden niet verkocht en niet voor andere doeleinden aan derden doorgegeven dan hierboven beschreven.

Beveiliging

Deze website is alleen bereikbaar via een beveiligde HTTPS-verbinding. Toegang tot de mailbox en de onderliggende systemen is beperkt tot wat nodig is om de website en de dienstverlening te leveren.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te vragen in de gegevens die we van je verwerken;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• verwijdering van je gegevens te vragen;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens;
• je toestemming voor analytics op elk moment in te trekken, via "Cookievoorkeuren" onderaan elke pagina.

Wil je een van deze rechten gebruiken, mail dan naar info@cafewebsite.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij deAutoriteit Persoonsgegevens.

Gegevens van gasten op websites die we bouwen of beheren

Dit privacybeleid gaat over deze website. Voor de websites die bouwman.io voor cafés, bars en restaurants bouwt of beheert, is de zaak zelf verwerkingsverantwoordelijke en bouwman.ioverwerker. Daarvoor sluiten we een verwerkersovereenkomst, en elke zaak heeft een eigen privacybeleid op de eigen site.

Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast, bijvoorbeeld als er nieuwe functies aan de website worden toegevoegd. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het voor het laatst is bijgewerkt. Het privacybeleid van bouwman.io zelf staat opbouwman.io.