Zet je evenementen op een agendapagina op je eigen website, met per avond een eigen pagina. Die is vindbaar in Google, deelbaar met één link, en gasten kunnen hem met een agendafeed in hun telefoon zetten. Plaats dezelfde avond ook als evenement in je Google Bedrijfsprofiel. Instagram en Facebook gebruik je om het rond te strooien, niet als enige plek waar het staat.
Waarom een agenda op je eigen website?
Omdat je evenementen anders verspreid staan over een Instagram-post, een Facebook-evenement en een A4’tje op de deur. Een gast die wil weten of er zaterdag livemuziek is, moet dan gaan zoeken. Op een agendapagina staat het op één plek, voor iedereen, ook voor wie geen Instagram of Facebook heeft.
Een paar Amsterdamse zaken doen dit goed. Café Brecht zet zijn komende evenementen in een agenda op de homepage. Bar Botanique heeft een aparte kalenderpagina met workshops en speciale avonden. En Woodstock ’69 in Bloemendaal aan Zee laat zijn evenementen zien met een link om direct kaartjes te kopen via Eventix.
Wat levert een agenda op je site op dat Facebook niet doet?
Je eigen link. jouwcafe.nl/agenda/quiz-oktober/ kun je overal delen: in je Instagram-bio, in een WhatsApp-groep, op een flyer. Die link blijft werken en wijst naar jouw site, niet naar een platform.
Vindbaar in Google. Een pagina met een titel als “Pubquiz, elke dinsdag om 20:30” en je adres erbij kan in Google gevonden worden door mensen die zoeken naar een quiz in je buurt.
Een agendafeed voor je vaste gasten. Een agenda op een goede website levert ook een zogenaamde iCal-feed: een adres dat gasten in de agenda op hun telefoon toevoegen. Daarna staat elk nieuw evenement automatisch in hun eigen agenda, zonder dat ze iets hoeven te doen. Voor een quiz met een vaste groep teams is dat ideaal.
Het blijft van jou. Een Facebook-evenement bereikt vooral mensen die je op Facebook volgen, en Facebook bepaalt wie het ziet. Op je eigen site bepaal jij dat.
Laat Google mijn evenementen dan apart zien?
Eerlijk antwoord: in Nederland nog niet. Google heeft een speciale weergave voor evenementen in de zoekresultaten, maar die is op dit moment alleen beschikbaar in onder meer de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland en Spanje, en niet in Nederland (Google Search Central).
Op de sites die ik bouw krijgt elk evenement wel de technische markering die Google daarvoor gebruikt. Die kost niets extra, helpt Google te begrijpen wat er op de pagina staat, en staat klaar als Google de weergave ook hier aanzet. Maar ik ga je niet beloven dat je evenementen daardoor apart in Google verschijnen.
Wat wel werkt in Nederland, is je Google Bedrijfsprofiel.
Hoe zet ik evenementen in mijn Google Bedrijfsprofiel?
In je Bedrijfsprofiel kun je berichten plaatsen, en een van de soorten bericht is een evenement: “Promoot een evenement bij uw bedrijf” (Google Bedrijfsprofiel Help). Je geeft een titel, datum en tijd, een foto en een link op. Dat bericht verschijnt in je profiel, dus precies daar waar mensen kijken als ze je zaak opzoeken in Google of Maps.
Zet in dat bericht de link naar de pagina van het evenement op je eigen site. Dan heb je de twee aan elkaar gekoppeld: Google laat het zien, je site geeft de details.
Je kunt dit zelf doen. Het is wel werk dat je elke week moet onthouden. Bij het Google-plan van horecahosting.nl doe ik dat voor je: twee berichten per maand, waaronder de evenementen uit je agenda. Zie Google Bedrijfsprofiel voor horeca.
Wat moet er per evenement op de site staan?
Niet veel, maar wel dit:
- een titel die zegt wat het is (“Livemuziek: Bart en band”, niet “Zaterdag!”)
- datum en begintijd, en een eindtijd als die er is
- een korte tekst van twee of drie zinnen
- één foto
- of de toegang vrij is, of de link naar kaartjes of reserveren
Wat geweest is, verdwijnt vanzelf van de agendapagina. Een agenda waarop de bovenste avond van drie weken geleden is, is erger dan geen agenda.
Hoe doe ik dat met een wekelijkse quiz?
Terugkerende avonden, zoals de pubquiz op dinsdag of de jamsessie op de eerste zondag van de maand, stel je één keer in. Op mijn sites verschijnen ze dan als losse data voor de komende acht weken, elk met een eigen datum. Dat leest beter voor gasten (ze zien welke dinsdagen het is) en het werkt beter in agendafeeds. Valt er een avond uit, dan haal je alleen die ene datum weg.
Wie houdt de agenda bij?
Dat hangt van je website af.
- Bij de Café-website van € 1.495 krijg je een eigen inlog. Je zet daar zelf een evenement in, vanaf je telefoon: titel, datum, tijd, tekst, foto. Een paar minuten later staat het op je site.
- Bij de website van één pagina kun je de agenda erbij nemen voor € 195. Dan doe ik de evenementen voor je onder Onderhoud. Een spraakbericht als “zaterdag 18 oktober, Bart en band, 21:00” is genoeg.
Alle prijzen zijn exclusief btw.
Hoe combineer je het met Instagram en een nieuwsbrief?
De agenda op je site is de plek waar het staat. De rest wijst ernaar:
- Instagram: de sfeer, de foto, en “alle data staan op onze site” met de link in je bio.
- Nieuwsbrief: één mail per maand met de agenda van de komende weken. In de huisstijlsjabloon die ik voor je inricht zit een vast blok voor de agenda. Het inrichten van zo’n nieuwsbrief kost bij mij € 295 eenmalig; daarna schrijf en verstuur je hem zelf.
- Google Bedrijfsprofiel: de grote evenementen als bericht, met de link naar je site.
Wanneer heb je dit niet nodig?
Als je één of twee keer per jaar iets organiseert. Zet dat dan als bericht in je Google Bedrijfsprofiel en op Instagram, en eventueel als blok op je homepage. Een agendapagina met één evenement erop en daarna tien maanden niets oogt leeg.